Ostatnia istotna aktualizacja treści w aplikacji: 2026-06-10
Niniejsza Polityka opisuje przetwarzanie danych osobowych w związku z oprogramowaniem VERIC (dalej: „Usługa”) oraz z publicznym katalogiem na stronie veric.pl (dalej: „Katalog” lub „marketplace”) - m.in. przeglądanie wypożyczalni, sprzętu, ogłoszeń i hubów miejscowości.
Obejmuje także panel operacyjny (np. app.veric.pl) - w tym program beta dla podmiotów zaproszonych do testów, z możliwością realnego prowadzenia działalności wynajmu przy użyciu systemu.
Administratorem danych w rozumieniu RODO co do danych konta platformy, logów technicznych VERIC, konfiguracji Usługi oraz danych zapisanych w ramach subskrypcji Web Push w panelu jest:
IOD (Inspektor Ochrony Danych) - osoba do kontaktu w sprawach RODO; powołanie zależy od przypadku. VERIC na dzień publikacji niniejszej polityki nie wskazuje IOD.
Dane klientów końcowych są przechowywane na infrastrukturze VERIC, bo tak działa chmura - to nie oznacza, że VERIC „zabiera” te dane do własnych celów marketingowych; cel przetwarzania przez VERIC w tym zakresie to świadczenie Usługi dla Organizacji.
W zależności od konfiguracji i sposobu korzystania, mogą obejmować m.in.:
Jeżeli osoba kontaktuje się w sprawie danych wprowadzonych przez Organizację w panelu (np. klient wypożyczalni), pierwszy krok to zwykle Organizacja jako administrator tych danych. VERIC wspiera technicznie realizację żądań po zgłoszeniu uprawnionej osoby z Organizacji lub na podstawie prawomocnego żądania organu.
Jeżeli chodzi o zapytanie wysłane przez formularz w Katalogu - możesz zwrócić się do VERIC (kontakt@veric.pl, temat [RODO]) lub do wypożyczalni / autora ogłoszenia, którego dotyczyło zapytanie. W sprawach wpisu katalogowego o firmie (sprostowanie, usunięcie) - formularz „Zgłoś błąd / usuń firmę” na karcie wpisu lub mail na kontakt@veric.pl z tematem [Katalog] (patrz też sekcja 16.8).
W sprawach danych przetwarzanych przez VERIC jako administratora (konto platformy, logi po stronie VERIC, Web Push panelu) - prosimy o mail na kontakt@veric.pl z tematem [RODO].
Przysługują m.in. prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu (gdzie przysługuje), przenoszenia (gdzie przysługuje), cofnięcia zgody (jeśli była podstawą), skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
VERIC korzysta z podmiotów wspierających hosting i utrzymanie produktu. Na podstawie kodu i typowego wdrożenia mogą to być m.in.:
VERIC może zmieniać lub rozszerzać listę podprocesorów w miarę rozwoju produktu. O istotnych zmianach będziemy informować z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni (np. komunikat w panelu lub e-mail), a Organizacja może zgłosić sprzeciw wobec zmiany podprocesora w terminie 14 dni od powiadomienia - w razie uzasadnionego sprzeciwu strony podejmą rozmowy o rozwiązaniu (np. zaprzestanie korzystania z modułu wymagającego danego podmiotu). To uproszczony mechanizm roboczy; prawnik może go dopasować do modelu umownego.
Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosujemy mechanizmy przewidziane przez RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne, decyzje Komisji Europejskiej, inne rozwiązania dopuszczone prawem) - zgodnie z dokumentacją danego dostawcy.
Poniższa tabela ma charakter roboczy - weryfikujcie ją przy każdej zmianie frontu lub dodaniu narzędzia analitycznego.
| Nazwa / typ | Cel | Okres |
|---|---|---|
| veric_session | Sesja zalogowanego użytkownika panelu | Sesja / do wylogowania |
| veric.marketplace.recentlyViewed | localStorage - ostatnio oglądane oferty w Katalogu (tylko w tej przeglądarce, bez wysyłki na serwer) | Do ręcznego wyczyszczenia / bezterminowo |
| localStorage (preferencje UI panelu) | Ustawienia interfejsu panelu (np. dźwięk, motyw) | Do ręcznego wyczyszczenia / bezterminowo |
| Microsoft Clarity (marketplace) | Heatmapy / nagrania sesji na veric.pl - tylko po zgodzie w banerze cookies | Zgodnie z polityką Microsoft |
| Microsoft Clarity (/rezerwuj) | Analityka widżetu rezerwacji (gdy włączono projekt) | Zgodnie z polityką Microsoft |
| veric_analytics_consent | Zapis wyboru w banerze cookies (analityka veric.pl) - tylko po decyzji użytkownika | Do 12 miesięcy |
| _ga, _gid (Google Analytics 4) | Statystyka ruchu na veric.pl (katalog, marketplace) - tylko po zgodzie na analitykę | Zgodnie z polityką Google |
| Plausible (opcjonalnie) | Lekka analityka ruchu na veric.pl - tylko po zgodzie na analitykę (gdy włączone w konfiguracji) | Zgodnie z polityką Plausible |
Po włączeniu powiadomień przeglądarkowych zapisujemy techniczne dane subskrypcji (m.in. endpoint, klucze p256dh, auth), aby dostarczać komunikaty powiązane z działaniem panelu. Możemy zapisać też User-Agent urządzenia. Użytkownik może wycofać zgodę na powiadomienia w przeglądarce lub wyłączyć subskrypcję w panelu - wtedy dane subskrypcji usuwamy lub unieważniamy przy kolejnych próbach dostarczenia.
Podstawę prawną doprecyzuje prawnik (często: zgoda i/lub realizacja usługi - zależnie od treści komunikatów).
VERIC nie stosuje wobec użytkowników panelu ani odwiedzających Katalog zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały, ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO - o ile nie zostanie to wyraźnie włączone w przyszłości i opisane w odrębnym dokumencie. Statystyka ruchu (GA4) służy raportowaniu zbiorczemu, nie ocenie konkretnej osoby.
Usługa jest skierowana do przedsiębiorców i osób działających w ich imieniu. Nie kierujemy produktu do dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli nie masz ukończonych 16 lat, nie zakładaj konta bez udziału opiekuna prawnego / zgody zgodnej z prawem.
W razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych, VERIC podejmie działania wymagane przez RODO (w tym - w uzasadnionych przypadkach - zgłoszenie na UODO oraz poinformowanie osób, których dotyczy naruszenie), zgodnie z procedurami wdrożonymi w miarę rozwoju organizacji.
Stosujemy środki adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), kontrolę dostępu do panelu, rozdzielenie danych Organizacji w modelu SaaS, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu administracyjnego (zasada „need to know”). Dokładny opis środków może być udostępniony Organizacjom na żądanie (np. przed audytem).
Katalog to publiczna część serwisu VERIC: wyszukiwanie i przeglądanie wypożyczalni, sprzętu, ogłoszeń społeczności oraz stron miejscowości (/przegladaj/…, /wypozyczalnia/…, /sprzet/…, /ogloszenie/…). Przeglądanie nie wymaga zakładania konta.
Wpisy mogą powstawać na podstawie publicznie dostępnych informacji (np. strona WWW wypożyczalni), danych przekazanych przez firmę lub autora ogłoszenia oraz redakcji VERIC. Publikujemy m.in. nazwę, lokalizację, dane kontaktowe udostępnione publicznie, opisy ofert i zdjęcia wpisu. VERIC nie sprzedaje tych danych podmiotom trzecim w celach marketingowych - służą one wyłącznie funkcjonowaniu Katalogu i kontaktu użytkownika z oferentem.
Kliknięcie linku do strony wypożyczalni, telefonu lub mapy może przenieść Cię poza veric.pl (np. witryna firmy, Google Maps). Na tych stronach obowiązują polityki ich operatorów.
Na stronach ofert i ogłoszeń możesz wysłać wiadomość do wypożyczalni lub autora (imię opcjonalnie, e-mail obowiązkowy, treść). VERIC zapisuje zapytanie w systemie i przekazuje je odbiorcy (e-mail). Stosujemy limity antyspamowe. Nie używaj formularza do wysyłania danych wrażliwych (np. PESEL, dane zdrowotne).
Publikacja ogłoszeń peer wymaga konta autora (/dolacz): imię i nazwisko, e-mail, hasło (hash), weryfikacja adresu e-mail. Treści ogłoszeń przechodzą moderację. Zasady korzystania: Regulamin katalogu, Regulamin VERIC (panel).
Na stronie marketingowej veric.pl (nie na panelu app.veric.pl) pokazujemy baner cookies. Po kliknięciu OK możemy uruchomić Google Analytics 4 i - jeśli skonfigurowane - Plausible, aby rozumieć, jak użytkownicy korzystają z Katalogu i go ulepszać. Przycisk Tylko niezbędne pozostawia wyłącznie cookies wymagane do działania serwisu i zapisu Twojego wyboru. Szczegóły w sekcji 9; zmiana wyboru - link Ustawienia cookies w stopce strony.
Na hubach miejscowości i kartach firm mogą być osadzone mapy lub linki do nawigacji (np. Google Maps). Ładowanie mapy może powodować połączenie z serwerami Google i przekazanie adresu IP oraz parametrów lokalizacji zgodnie z polityką Google. Możesz też otworzyć mapę w nowej karcie bez osadzenia.
Katalog może zapamiętać w przeglądarce (localStorage) kilka ostatnio otwartych ofert, aby wyświetlić je na liście „Ostatnio oglądane”. Dane nie są wysyłane na serwer VERIC w tym celu - pozostają na Twoim urządzeniu do momentu wyczyszczenia danych witryny.
Domyślnie wyświetlamy inicjały i oznaczenia systemowe; opcjonalne zdjęcia lub logo wpisu publikujemy w celu identyfikacji firmy lub oferty, nie w celu komercyjnego wykorzystania cudzych znaków. Wyświetlenie znaku nie oznacza rekomendacji ani partnerstwa VERIC z danym podmiotem. Właściciel znaku lub wpisu może zgłosić zmianę lub usunięcie na kontakt@veric.pl (temat [Katalog]). Szczegóły: Regulamin katalogu, § 10.
Część danych prezentowanych w Katalogu (w szczególności nazwy firm, adresy, numery telefonów, strony WWW, kategorie sprzętu oraz krótkie opisy działalności wypożyczalni) pochodzi ze źródeł publicznie dostępnych w Internecie - w tym z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS), oficjalnych stron internetowych przedsiębiorców oraz publicznych wizytówek map.
Administratorem tych danych jest VERIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dane kontaktowe w sekcji 2). Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w celu prowadzenia informacyjnego katalogu wypożyczalni, ułatwiającego użytkownikom kontakt z podmiotami gospodarczymi.
Ze względu na sposób pozyskiwania danych (brak bezpośrednich adresów e-mail części podmiotów w rejestrach publicznych) indywidualne poinformowanie każdego przedsiębiorcy o wpisie wiązałoby się z niewspółmiernie dużym wysiłkiem (art. 14 ust. 5 lit. b RODO). Niniejsza Polityka prywatności stanowi publiczne spełnienie obowiązku informacyjnego wobec tych podmiotów.
Prawo do usunięcia (opt-out): każdemu właścicielowi podmiotu umieszczonego w Katalogu przysługuje prawo do wglądu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz całkowitego usunięcia wpisu z veric.pl. Wniosek można złożyć przez formularz „Zarządzaj wpisem” na karcie wpisu (sekcja #wlasciciel) lub mail na kontakt@veric.pl (temat [Katalog] lub [RODO]). Wpisy usuwamy niezwłocznie, co do zasady w ciągu 48 godzin roboczych od weryfikacji wniosku.
Sprzeciw (art. 21 RODO): w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych Twojej firmy w Katalogu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - w tym samym formularzu lub mailu co opt-out. Rozpatrzymy sprzeciw bez zbędnej zwłoki; gdy nie wskażemy ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, przestaniemy przetwarzać dane w tym celu (w praktyce usuniemy wpis z katalogu).
VERIC może aktualizować Politykę, w szczególności przy zmianie narzędzi, procesorów lub funkcji. O istotnych zmianach poinformujemy rozsądnie (np. komunikat w Usłudze lub e-mail).
Prawem właściwym dla zasad ochrony danych jest prawo polskie oraz RODO. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące.
Źródło danych rejestrowych spółki: publicznie dostępne zestawienie KRS (np. krs-pobierz.pl dla KRS 0001085920).